Datenschutz

Im Rahmen des Branchenkongress „towards tomorrow – Cycling Industry Convention 2026″ erheben, verarbeiten und übermitteln (im Folgenden einheitlich bezeichnet als „verarbeiten“) wir Daten, die gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 („DS-GVO“) als Personenbezogene Daten angesehen werden („Personenbezogene Daten„).

1. Verantwortliche Stelle

Gemeinsam Verantwortliche für die Verarbeitung der Personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 26 DS-GVO sind die

Zweirad-Gesellschaft mbH,
Zweirad-Industrie-Verband e.V.,

beide ansässig in der
Reinhardstraße 7,

10117 Berlin,

die Zukunft Fahrrad e.V.,
ansässig in der Reinhardtstr. 31,

10117 Berlin,

sowie der Verbund Service und Fahrrad e.V.,
ansässig in der Biegenstraße 43,

35037 Marburg

(zusammen: „die Kongressveranstalter“).

Die Kongressveranstalter haben eine Vereinbarung über die jeweilige Pflichtenverteilung im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Art. 26 DS-GVO geschlossen. Das Wesentliche dieser Vereinbarung kann durch Anfrage an die oben genannte Kontaktadresse in Erfahrung gebracht werden.

Für sämtliche Anliegen zum Datenschutz und der Datenverarbeitung auf der Website stehen wir Ihnen unter folgender Kontaktadresse zur Verfügung:

contact@zweirad-gesellschaft.de

2. Datenverarbeitung beim Besuch der Website

2.1. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Zweck der Verarbeitung ist die technische Zurverfügungstellung der Website sowie die Einhaltung datenschutzrechtlicher Sicherheitsbestimmungen beim Zugriff auf die Website.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der technisch erforderlichen Daten ist das berechtigte Interesse der Kongressveranstalter gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, den technischen Zugang zur Website zu ermöglichen sowie die Sicherheit der Website zu gewährleisten. Soweit auf der Website Cookies eingesetzt werden, die nicht technisch zwingend erforderlich sind, erfolgt deren Setzung nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den auf der Website bereitgestellten Cookie-Banner widerrufen. Auf der Website können Social Media Plugins (z.B. von Youtube, Instagram, LinkedIn oder X) eingebunden sein. Beim Aufruf einer Seite, die ein solches Plugin enthält, stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern des jeweiligen Anbieters her. Hierdurch erhält der Anbieter die Information, dass Sie die entsprechende Seite der Website aufgerufen haben. Sofern Sie bei dem jeweiligen Dienst eingeloggt sind, kann der Anbieter den Besuch Ihrem Konto zuordnen. Die Verantwortung für den datenschutzkonformen Betrieb ist durch deren jeweiligen Anbieter zu gewährleisten. Die Einbindung dieser Plug-ins durch uns erfolgt im Wege der sogenannten Zwei-Klick-Methode um Besucher unserer Webseite bestmöglich zu schützen.

2.2. Kategorien der verarbeiteten Daten

Bei dem Zugriff auf die Website kann es zu einer Verarbeitung der folgenden Datenkategorien kommen:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Browsertyp und -version sowie Betriebssystem
Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
Abgerufene Seiten und Unterseiten der Website
Cookie-Kennungen und ggf. Daten aus Social Media Plugins (soweit eingewilligt)

3. Anmeldung für den Kongress und Ticketbuchung

3.1. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wenn Sie sich für den Kongress „towards tomorrow – Cycling Industry Convention 2026″ anmelden und ein Ticket buchen, verarbeiten die Kongressveranstalter Ihre Personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Vertragsverhältnisses über die Kongressteilnahme, einschließlich der Abwicklung der Bezahlung. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.

3.2. Kategorien der verarbeiteten Daten

Bei der Anmeldung und Ticketbuchung kann es zu einer Verarbeitung der folgenden Datenkategorien kommen:

Name, Vorname
E-Mail-Adresse
Unternehmen/Organisation und berufliche Funktion
Rechnungsanschrift
Ticketart und Buchungsinformationen

4. Fotos und Videos auf dem Kongress

Während des Kongresses können durch die Kongressveranstalter oder von diesen beauftragte Fotografen Foto- und Videoaufnahmen angefertigt werden. Zweck der Verarbeitung ist die Dokumentation und Berichterstattung über den Kongress sowie die Öffentlichkeitsarbeit der Kongressveranstalter. Die Verarbeitung stütz sich auf das berechtigte Interesse der Kongressveranstalter an der Öffentlichkeitsarbeit gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Sofern Sie nicht auf Aufnahmen erscheinen möchten, können Sie dies jederzeit dem Personal vor Ort oder über die oben genannte Kontaktadresse mitteilen. Die Kongressveranstalter werden in diesem Fall sicherstellen, dass keine gezielten Aufnahmen Ihrer Person angefertigt werden.

5. Teilnehmerübersicht

Die Kongressveranstalter werden eine Teilnehmerübersicht des Kongresses veröffentlichen, um den Teilnehmern eine Vernetzung zu ermöglichen. Rechtsgrundlage für die Aufnahme in die Teilnehmerübersicht ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

6. Sponsoren

Wenn Sie sich entschieden haben, Sponsor des Kongresses zu werden, wird ihr Sponsoring, einschließlich ihres Namens, ihrer beruflichen Funktion und ihrer beruflichen Kontaktdaten auf der Website des Kongresses sowie in Kongressmaterialien veröffentlicht. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Sponsoringvertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.

7. Kontaktaufnahme

Wenn Sie über die auf der Website bereitgestellten Kontaktmöglichkeiten (z.B. Kontaktformular, E-Mail) mit den Kongressveranstaltern in Kontakt treten, verarbeiten die Kongressveranstalter die von Ihnen mitgeteilten Personenbezogenen Daten zum Zweck der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse der Kongressveranstalter an der Beantwortung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages gerichtet ist, ist Rechtsgrundlage zudem Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.

8. Datenempfänger

Im Rahmen der Datenverarbeitung können Personenbezogene Daten an folgende Empfänger übermittelt werden:

Hosting-Anbieter der Website (als Auftragsverarbeiter), Anbieter von Cookie- und Analysetools (soweit eingewilligt) sowie Anbieter von Social Media Plugins (soweit eingewilligt). Einzelheiten zu den jeweiligen Anbietern entnehmen Sie bitte dem Cookie-Banner.
von den Kongressveranstaltern beauftragte Fotografen und Mediendienstleister im Rahmen der Foto- und Videoaufnahmen auf dem Kongress;
andere Kongressteilnehmer im Rahmen der Veröffentlichung der Teilnehmerübersicht (soweit eingewilligt);
Betreiber der Website und Ersteller von Kongressmaterialien im Rahmen der Veröffentlichung von Sponsoreninformationen;
IT-Dienstleister und E-Mail-Provider im Rahmen der Bearbeitung allgemeiner Kontaktanfragen;

Die Daten werden ausschließlich auf dem Gebiet des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet, eine Übertragung an ein Drittland findet nicht statt.

9. Aufbewahrung der Daten

Die erhobenen Personenbezogenen Daten werden von den Kongressveranstaltern nur so lange gespeichert, wie es für die Erreichung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorsehen. Sobald die Daten für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen, werden die Daten gelöscht oder in einer Weise anonymisiert, die eine Identifizierung der betroffenen Person nicht mehr ermöglicht.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht, von den Kongressveranstaltern Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, einschließlich einer Kopie der von Ihnen verarbeiteten Daten zu erhalten, von den Kongressveranstaltern die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger bzw. unvollständiger personenbezogener Daten oder deren Löschung zu verlangen. Soweit anwendbar, können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen. Sie können ebenfalls verlangen, ihre Daten in einer maschinenlesbaren Form an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.

Soweit Sie uns für eine Verarbeitung Ihre Einwilligung erteilt haben, haben Sie das Recht, diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit und unentgeltlich zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der Einwilligung vor Ihrem Widerruf und/oder anderer Rechtsgründe.

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf der Grundlage der berechtigten Interessen der Kongressveranstalter widersprechen. Sofern sich Ihr Widerspruch nicht ausschließlich gegen Direktmarketing durch die Kongressveranstalter richtet, müssen Sie begründen, dass Sie sich in einer besonderen Situation befinden, die die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund berechtigter Interessen für Sie unzumutbar macht. Der Widerspruch berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aus anderen Rechtsgründen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte Adresse.

Sollten Sie sonstige Bedenken oder Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer Daten haben, stehen wir Ihnen jederzeit sehr gerne über die o.g. Kontaktadresse zur Verfügung. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde ihrer Wahl über unsere Verarbeitung Ihrer Daten zu beschweren.