Datenschutz

Im Rahmen der „towards tomorrow – European Bike Show 2027“ erheben, verarbeiten und übermitteln (im Folgenden einheitlich bezeichnet als „verarbeiten“) wir Daten, die gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 („DS-GVO“) als Personenbezogene Daten angesehen werden („Personenbezogene Daten“).

1. Verantwortliche Stelle

Gemeinsam Verantwortliche für die Verarbeitung der Personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 26 DS-GVO sind die

Zweirad-Gesellschaft mbH (ZR genannt),
Zweirad-Industrie-Verband e.V. (ZIV genannt),
beide ansässig in der Reinhardstraße 7,
10117 Berlin.

Für sämtliche Anliegen zum Datenschutz und der Datenverarbeitung auf der Website stehen wir Ihnen unter folgender Kontaktadresse zur Verfügung:
contact@zweirad-gesellschaft.de

2. Datenverarbeitung beim Besuch der Website

2.1. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Zweck der Verarbeitung ist die technische Zurverfügungstellung der Website sowie die Einhaltung datenschutzrechtlicher Sicherheitsbestimmungen beim Zugriff auf die Website.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der technisch erforderlichen Daten ist das berechtigte Interesse der Kongressveranstalter gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, den technischen Zugang zur Website zu ermöglichen sowie die Sicherheit der Website zu gewährleisten. Soweit auf der Website Cookies eingesetzt werden, die nicht technisch zwingend erforderlich sind, erfolgt deren Setzung nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den auf der Website bereitgestellten Cookie-Banner widerrufen. Auf der Website können Social Media Plugins (z.B. von Youtube, Instagram, LinkedIn oder X) eingebunden sein. Beim Aufruf einer Seite, die ein solches Plugin enthält, stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern des jeweiligen Anbieters her. Hierdurch erhält der Anbieter die Information, dass Sie die entsprechende Seite der Website aufgerufen haben. Sofern Sie bei dem jeweiligen Dienst eingeloggt sind, kann der Anbieter den Besuch Ihrem Konto zuordnen. Die Verantwortung für den datenschutzkonformen Betrieb ist durch deren jeweiligen Anbieter zu gewährleisten. Die Einbindung dieser Plug-ins durch uns erfolgt im Wege der sogenannten Zwei-Klick-Methode um Besucher unserer Webseite bestmöglich zu schützen.

2.2. Kategorien der verarbeiteten Daten

Bei dem Zugriff auf die Website kann es zu einer Verarbeitung der folgenden Datenkategorien kommen:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Browsertyp und -version sowie Betriebssystem
Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
Abgerufene Seiten und Unterseiten der Website
Cookie-Kennungen und ggf. Daten aus Social Media Plugins (soweit eingewilligt)

3. Registrierung für weitere Informationen

3.1. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wenn Sie sich für die „towards tomorrow – European Bike Show 2027“ registrieren, verarbeiten der ZIV / die ZR Ihre Personenbezogenen Daten, um Ihnen regelmäßig Informationen zur European Bike Show zu übersenden (z.B. Start Ticketbuchung). Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.

Die Abmeldung ist jederzeit möglich, durch eine Nachricht an contact@zweirad-gesellschaft.de

3.2. Kategorien der verarbeiteten Daten

Bei der Anmeldung und Ticketbuchung kann es zu einer Verarbeitung der folgenden Datenkategorien kommen:

Name, Vorname
E-Mail-Adresse
Unternehmen/Organisation und berufliche Funktion

6. Unterstützer

Wenn Sie sich entschieden haben, Unterstützer der Messe zu werden, wird das Firmenlogo auf der Website der Messe veröffentlicht.

7. Kontaktaufnahme

Wenn Sie über die auf der Website bereitgestellten Kontaktmöglichkeiten (z.B. Kontaktformular, E-Mail) mit dem ZIV / der ZR in Kontakt treten, verarbeiten ZIV / die ZR die von Ihnen mitgeteilten Personenbezogenen Daten zum Zweck der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse der Kongressveranstalter an der Beantwortung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages gerichtet ist, ist Rechtsgrundlage zudem Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.

8. Datenempfänger

Im Rahmen der Datenverarbeitung können Personenbezogene Daten an folgende Empfänger übermittelt werden:

Hosting-Anbieter der Website (als Auftragsverarbeiter), Anbieter von Cookie- und Analysetools (soweit eingewilligt) sowie Anbieter von Social Media Plugins (soweit eingewilligt). Einzelheiten zu den jeweiligen Anbietern entnehmen Sie bitte dem Cookie-Banner.
IT-Dienstleister und E-Mail-Provider im Rahmen der Bearbeitung allgemeiner Kontaktanfragen;

Die Daten werden ausschließlich auf dem Gebiet des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet, eine Übertragung an ein Drittland findet nicht statt.

9. Aufbewahrung der Daten

Die erhobenen Personenbezogenen Daten werden von den Kongressveranstaltern nur so lange gespeichert, wie es für die Erreichung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorsehen. Sobald die Daten für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen, werden die Daten gelöscht oder in einer Weise anonymisiert, die eine Identifizierung der betroffenen Person nicht mehr ermöglicht.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht, von den Kongressveranstaltern Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, einschließlich einer Kopie der von Ihnen verarbeiteten Daten zu erhalten, von den Kongressveranstaltern die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger bzw. unvollständiger personenbezogener Daten oder deren Löschung zu verlangen. Soweit anwendbar, können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen. Sie können ebenfalls verlangen, ihre Daten in einer maschinenlesbaren Form an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.

Soweit Sie uns für eine Verarbeitung Ihre Einwilligung erteilt haben, haben Sie das Recht, diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit und unentgeltlich zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der Einwilligung vor Ihrem Widerruf und/oder anderer Rechtsgründe.

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf der Grundlage der berechtigten Interessen der Kongressveranstalter widersprechen. Sofern sich Ihr Widerspruch nicht ausschließlich gegen Direktmarketing durch die Kongressveranstalter richtet, müssen Sie begründen, dass Sie sich in einer besonderen Situation befinden, die die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund berechtigter Interessen für Sie unzumutbar macht. Der Widerspruch berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aus anderen Rechtsgründen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte Adresse.

Sollten Sie sonstige Bedenken oder Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer Daten haben, stehen wir Ihnen jederzeit sehr gerne über die o.g. Kontaktadresse zur Verfügung. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde Ihrer Wahl über unsere Verarbeitung Ihrer Daten zu beschweren.